Por: Víctor Muñoz, Jefe de Ingeniería en Rom Mayer
Garantizar la productividad en una sala de reuniones puede ser un reto importante para las empresas, pues aplicar estrategias de comunicación y escucha activa para plantear planes de acción perfectamente estructurados, puede ser complicado cuando no se cuenta con las herramientas necesarias.
Es indispensable que estas herramientas sean capaces de facilitar a las personas la colaboración, compartiendo de forma fácil y comprensible ideas de todos los miembros.
Afortunadamente, la pandemia dejó como aprendizaje a las empresas, cómo implementar herramientas tecnológicas y aprovecharlas al máximo a beneficio de su productividad y desarrollo.
Componentes Sala de Reuniones que impulsan la eficiencia
Algunos de los componentes que son capaces de impulsar la productividad y eficiencia empresariales son:
- Pantallas interactivas: Sin duda las pantallas interactivas facilitan la colaboración para los equipos de trabajo, de tal forma que agiliza los procesos en las organizaciones y mantiene un entorno donde la ideas fluyen libremente. A través de esta tecnología las reuniones pueden comenzar rápidamente y sin demoras.
- Proyectores: Los proyectores brindan una escalabilidad y funcionalidad que les permite impulsar una colaboración optimizada con todos los empleados de la organización. Gracias a esta solución, las salas de reuniones son más dinámicas, flexibles y están preparadas para el futuro, garantizando un trabajo fluido y un entorno efectivo.
- Videoconferencias: Las videoconferencias son de gran utilidad y accesibles para todo el equipo de trabajo, de modo que facilita la interacción a distancia y ayuda a la comunicación asertiva.
Para las organizaciones contar con videoconferencias ofrece grandes beneficios, ya que no solo se enfoca en mejorar la productividad, sino también reduce costos y optimiza los tiempos en una sala de reuniones.
Probablemente pensar que estas soluciones no son lo suficientemente significativas para garantizar entornos eficientes, puede ser un problema para la organización, pues lo contrario de esto cuando se juntan dichos componentes, los beneficios pueden ser óptimos y notorios.
Aporte de los proveedores de soluciones tecnológicas
Sin duda alguna, los proveedores de soluciones tecnológicas como estas cargan con una gran responsabilidad, pues de ellos dependerá que su aplicación sea exitosa y permita a las empresas alcanzar los objetivos establecidos.
Gracias a la digitalización, las organizaciones se han desplazado a una nueva era que las ha permitido ganar tiempo, velocidad y productividad en una sala de reuniones y al mismo tiempo ha estandarizado la comunicación con los colaboradores, impulsando el compromiso y la dedicación.
En Rom Mayer somos conscientes de los desafíos que pueden existir en la organización a la hora de hacer juntas efectivas con los colaboradores, por eso trabajamos arduamente para coordinar un ambiente eficiente y sobre todo positivo que pueda mejorar la productividad del negocio.
Por ello, ponemos a su disposición equipos y soluciones que ayudan a impulsar, coordinar y planear mejor una reunión de juntas.
Contáctanos para conocer más sobre nuestros servicios y soluciones eficientes para salas de juntas de nueva generación.!!!
